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2024水泥行业蓝皮书专栏文章︱市场调整期水泥混凝土企业应收账款管理的重要性

更新日期: 2024年07月10日

2024水泥行业蓝皮书专栏文章

 

市场调整期水泥混凝土企业应收账款管理的重要性

旷真律师事务所

引言

随着中国经济的持续发展和基础设施建设的加速推进,水泥行业作为国民经济的重要支柱之一,扮演着不可或缺的角色。基础设施投资作为经济稳增长的重要抓手,是拉动水泥需求的重要支撑。房地产行业仍处于深度调整期,房地产投资和新开工面积大幅下降。房地产投资同比下降9.4%,全国房地产开发企业房屋新开工面积连续四年下降,2023年同比下降21%,已连续两年降幅超20%。

在水泥混凝土行业的市场调整期,企业应收账款管理变得尤为重要,主要表现在以下下几个方面:

一是,现金流管理:市场调整期间,企业可能面临销售下滑和资金紧张的风险。有效的应收账款管理可以帮助企业优化现金流,确保足够的资金支持业务运营和发展。

二是,降低坏账风险:在市场调整期,客户的付款能力可能会受到影响,存在坏账风险。通过加强对应收账款的监控和催收,企业可以及时发现潜在的付款问题,减少坏账损失。

三是,资金利用效率:良好的应收账款管理可以缩短资金周转周期,提高资金利用效率。这对于企业在市场调整期间更有效地运营和应对挑战至关重要。

四是,客户关系维护:在市场调整期,企业需要与客户保持良好的关系,以确保业务持续。通过合理的应收账款管理,企业可以平衡账期和客户关系,促进合作和信任。

五是,企业稳定性:有效的应收账款管理有助于提升企业的稳定性和可持续性。及时收回欠款可以减少财务风险,增强企业在市场调整期的抗风险能力。

综上所述,水泥混凝土行业在市场调整期需要重视应收账款管理,以优化现金流、降低风险、提升资金利用效率、维护客户关系和增强企业稳定性。通过科学有效的应收账款管理策略,企业可以更好地适应市场变化,保持竞争力并实现可持续发展。

在市场调整期间,建筑项目的减少甚至停工对水泥混凝土行业的影响是深远且多方面的,一是需求骤减导致销售压力增大:建筑项目是水泥需求的主要来源之一,停工直接导致水泥需求量锐减。这会使得水泥企业面临产品积压、库存增加的问题,进而增加仓储成本并占用大量流动资金。长期停工可能导致水泥企业不得不降价促销以消化库存,从而影响企业的盈利水平。二是导致现金流紧张:应收账款回收延迟或无法回收是停工带来的另一大挑战。建筑项目停工往往伴随着工程款项的拖欠,水泥混凝土企业作为上游供应商,其应收账款的回款周期可能显著延长,加剧企业现金流的紧张状况,影响企业的正常运营和后续投资能力。

建筑市场的波动对水泥和混凝土两个行业都有直接影响,当建筑业蓬勃发展,对建筑材料的需求增加时,水泥和混凝土的市场需求也随之上涨,反之亦然。因此,水泥行业和混凝土行业在市场需求、价格变动等方面表现出高度的联动性。本文将以旷真过往办结的真实案例现身说法,讲述企业如何运用法律武器作为应收账款的护盾,实现现金流的良好运转。


案例


1、简要案情

本案原告是一家注册于河南省的民营混凝土企业,起诉要求被告(注册于上海的国有建筑企业)支付拖欠货款及逾期利息。2019年7月,A公司与B集团公司签订3份混凝土采购合同及补充协议,合同约定B集团公司向A公司购买商品混凝土,用于B集团公司承建河南当地的某个公园项目。付款方式为每月办理结算单,下月底前付70%,工程主体结构封顶结算后二个月内支付至85%,主体结构验收合格结算完二个月内支付至95%,余款5%在所有封顶混凝土浇筑完毕办理完结算六个月内结清。合同还约定,如B集团公司不能按合同规定履行应尽责任而造成A公司损失的,B集团公司须赔偿A公司因此发生的直接经济损失。


A公司陆续供应总价款为6000余万元的混凝土后,B集团公司承建的主题公园工程因工程建设方的因素自2020年开始停工。截至审理之日,只有其中一份合同项下的部分工程主体结构已经封顶,其余均未封顶,双方就付款条件是否成就产生争议,B集团公司仅支付了部分混凝土货款,尚欠1500余万元。于是,A公司将B集团公司起诉至人民法院,要求B集团公司支付全部货款并赔偿自供货之日起的逾期付款利息损失。


庭审中,被告B集团公司辩称,对1500余万元的混凝土货款金额无异议,但合同项下工程主体结构未封顶,根据双方的合同条款,付款条件尚未成就;且双方未完成混凝土供货的结算,A公司无权主张利息。


2、法院裁判

人民法院审理后认为,本案的争议焦点在于原、被告双方货款的付款条件是否成就。虽然双方在合同中就付款节点做了明确约定,但该约定的前提是工程能够正常施工、竣工和验收。工程自2020年开始因建设方因素停工至今,A公司停止供货,后续情况仍然不明,工程主体结构何时封顶、验收均成为难以预测的情况。因此,若仍沿用合同约定的付款节点,对A公司明显不公平。在合同相对性基础上,综合考虑停止供货的时间、建设方因素、起诉时间等,人民法院认为B集团公司应支付全部货款欠款,并酌情确定以2022年8月底(原告起诉日)为时间节点,计算B集团公司逾期付款给A公司造成的利息损失。


据此,人民法院一审判决被告B集团公司支付原告A公司货款1500余万元,并支付自2022年9月1日至实际付款日止的相应逾期利息。一审判决后,被告B集团公司不服,提起上诉。中级人民法院二审驳回上诉,维持原判。


3、法官说法

本案中合同项下工程因建设方的因素长期停工,原告既无法继续供货也无法收回货款,被告作为承建单位也是货物买受方,既不结算也不支付货款,合同的履行陷入僵局,如何打破合同僵局的现状?首先应考虑合同是否还能继续履行。本案合同项下的工程已经停工近3年,停工原因涉及当地建设方的因素,涉诉事项较多。从时间上看,短期内继续按照原合同约定供货完成建设工程的可能性较小,如果继续按照原合同约定的结构封顶验收合格后再付款的条款进行结算,结算条件将很长一段时间无法成就,这违背了原告最初签订涉案合同的真实意思。因此,合同已然无法继续履行,已经发生的货款需要结算。


在民营企业与大型国有企业交易过程中,不少民营企业为了获取订单而处于相对弱势的地位,而大型国有企业在选择交易对象时更具优势。如果二者在交易过程中发生纠纷,民营企业在资金占用和时间拉锯上可能处于劣势。对此,在涉诉纠纷司法尺度的运用上需要适当平衡和调整。本案买卖合同已无法正常履行,1500余万元货款无法回笼将严重影响作为民企的原告的资金周转。人民法院最终的判决依法保护了作为供货商民企的合法权益,也考虑到建设方因素等客观原因,合理确定作为工程主承包商的国企应承担的利息,这对于稳定民营经济发展、促进法治化营商环境建设有着积极的社会效应。


结语


水泥企业在运营发展中面临各种风险因素,应收账款管理风险就是其中之一。近几年来,随着水泥企业快速发展,应收账款管理压力的增加促进了应收账款管理风险的出现。即便当前企业都开展了应收账款管理风险防范和内控工作,但是获取的防范效果并不理想,受到各种主客观因素影响,加剧了应收账款管理风险内控难度。所以,有效的风险防范管理对策,对水泥企业运营发展有着重要意义。


包括:1)强化风险意识,建立预警系统:企业应加强对市场的分析预测,建立健全应收账款风险预警机制,定期评估客户信用等级,及时调整信用政策;2)优化客户信用管理:实施严格的客户信用审查程序,根据客户的财务状况、历史交易记录等多维度信息来设定合理的信用额度和付款条件;3)完善内控制度,优化流程管理:建立和完善应收账款管理的内部控制体系,明确职责分工,制定规范的账款催收流程,提高账款回收效率;4)利用信息化工具,提升管理效能:引入ERP系统或专业的应收账款管理软件,实现应收账款的动态管理,提高数据处理速度和准确性,便于管理层做出快速决策;5)多元化收款策略:采取灵活多样的收款方式,如提供多种支付手段、设立提前付款折扣等,激励客户按时付款,同时考虑引入第三方收款服务,减少坏账损失;6)强化员工培训,提升专业能力:定期对销售人员和财务人员进行应收账款管理相关知识的培训,提高他们对应收账款管理重要性的认识和实际操作能力。


应收账款对企业而言,是一把双刃剑,既承载着促进销售和市场拓展的重要作用,又暗含着资金流动性风险和管理挑战,是企业流动资产的重要组成部分。加强应收账款管理,对提高资金使用率、降低企业经营风险具有十分重要的意义。


来源:《中国水泥行业发展报告2023-2024(蓝皮书)》


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